各学院，校机关各部门，各直附属单位：
根据《湖南大学学生社团建设管理实施细则（试行）》等相关文件要求，进一步规范我校学生社团管理，现将2026年学生社团注册（年审）有关事项通知如下：
一、面向对象
1. 现有注册在籍的学生社团。
2. 拟申请注册的群众性学生团体。
二、注册条件
1. 由20名以上（含20名）本校在读学生联合发起，所有发起人须具有正式学籍，未受过校纪校规处分，具有开展该社团活动所必备的基本素质。
2. 有规范的名称和相应的组织机构，名称应与其业务性质相符，准确反映其特征，符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德，不得与校内其他学生社团性质混同。
3. 有明确的业务指导单位。
4. 有规范的社团章程，内容不得与宪法、法律、法规、校纪校规及学生社团管理制度相抵触，必须包括社团类别及宗旨，成员资格及其权利，义务，组织管理制度、财务制度，社团负责人的产生及罢免程序，章程修改程序和学生社团终止程序以及其他应由章程规定的相关事项。
三、工作流程
1. 提报资料
按要求填写学生社团注册（年审）材料，注册在籍的学生社团提交5分钟PPT答辩视频。9月18日17:00前将以上材料纸质版交到校团委A07办公室，电子版和答辩视频发送至hnutw@hnu.edu.cn。
2. 资料审查
学生社团管理部按照学生社团注册（年审）登记的要求对相关材料进行审核。
3. 汇报答辩
新注册的学生团体须进行现场答辩，包括社团基本信息、目标定位、成立意义、发展规划以及年度活动计划等情况。
已注册在籍的学生社团不再组织现场答辩，仅需提交PPT答辩视频，包括社团基本情况、队伍建设、重点活动、财务管理等。
4. 结果公示
学生社团管理部根据资料审核和公开答辩结果，报学校学生社团建设管理评议委员会审定后，在全校范围内公示学生社团注册（年审）名单。
四、联系方式
